Odoo Hospitality LogoHospitality

Persiapan Data Awal

Panduan mengatur harga, jasa, dan jam buka toko

Persiapan Data Awal (Master Data)

Sebelum toko/cabang Anda bisa beroperasi penuh dan menerima reservasi, ada beberapa data dasar yang wajib diisi terlebih dahulu oleh Manajer. Proses ini hanya perlu dilakukan satu kali di awal atau saat ada perubahan harga/menu baru.

1. Mendaftarkan Jasa & Harga (Services)

Menu ini adalah tempat Anda membuat "Buku Menu" salon Anda.

  • Daftar Layanan: Masukkan nama layanan (misal: "Hair Spa Lengkap"), tentukan harganya, dan tentukan durasi waktu pengerjaan (misal: 60 menit). Durasi ini penting agar jadwal kalender bisa terukur.
  • Kategori: Kelompokkan layanan agar kasir mudah mencarinya (misal kategori: Perawatan Rambut, Pijat Tubuh, Perawatan Wajah).
  • Paket Bundling: Anda juga bisa menggabungkan beberapa layanan menjadi 1 harga khusus (misal Paket Pra-Nikah).

2. Mengatur Jam Buka Toko (Working Hours)

Anda wajib mengatur jam operasional cabang Anda. Misalnya, toko buka dari jam 09:00 pagi hingga 20:00 malam. Jika jam ini sudah disetel, maka sistem akan menolak pelanggan atau kasir yang mencoba membuat reservasi untuk jam 21:00.

3. Menyiapkan Daftar Ruangan (Rooms)

Kapasitas toko Anda ditentukan oleh ruangan atau kursi. Jika Anda memiliki:

  • 3 Kursi Cuci Rambut
  • 2 Ruangan Private Spa Maka daftarkan kelima fasilitas tersebut ke dalam sistem. Ini berguna agar Resepsionis tahu ruangan mana yang sedang kosong.

4. Mendaftarkan Terapis / Karyawan (Staff)

Masukkan nama-nama karyawan yang melayani pelanggan. Anda bisa mengatur jabatan mereka (misal: Senior Stylist vs Junior Stylist), yang nantinya bisa dibedakan harga atau komisinya.


💡 Tips Cepat: Selalu pastikan durasi pengerjaan jasa sudah diisi dengan benar, karena durasi ini akan memengaruhi jadwal terapis pada kalender!

On this page